隨著以計算機為中心的多媒體技術的普及和完善，為會議工作帶來了新的方法。尤其是近年來，視頻會議的發(fā)展、特別在疫情的影響下，遠程教學等信息技術在會議室領域得到廣泛應用。多媒體會議室因其功能的多樣性（如現場會議、學術報告、培訓教學等）迅速普及。在多媒體會議室，無論是報告、總結，產品介紹等，圖片、文字、聲音、電影、電腦的交互展示，充分調動了參會人員的感官知覺，極大的提高會議效果。會議室已進入多媒體時代。

現代多媒體會議室已成為現代新型辦公樓越來越重要的設計類別，隨著時代的發(fā)展，高質量音視頻與網絡融合的全新理念被提出。對會議室的方案設計和系統集成也提出了更高的技術要求。

多功能會議室項目以其功能多樣性，特別適合我國國情的需要，并已近幾年迅速推廣應用。初期建設投資可能高于單一功能的投資建設，從技術角度來說，系統設計和建設，尤其是用戶使用，有一定的技術復雜性要求，這就需要一種技術來綜合管理不同功能設備的工作，使它們相互協調，這種技術就是中央控制技術。

多功能會議室需要具備哪些功能？

多功能會議室除了滿足傳統、簡單的會議要求外，還應具有端莊的風格、優(yōu)美的音質、高清的圖像呈現，并可根據需要配備多媒體系統和會議電視系統。多媒體顯示系統由高亮度、高分辨率液晶投影儀和電動屏幕組成； 完成各種圖形信息的大屏幕顯示。如何實現多功能會議室需要利用系統功能模塊化。

系統功能的模塊化應用更有針對性。在確定了會議室的大小后，需要根據企業(yè)用戶的需求選擇不同的會議室系統功能模塊進行集成。眾多的功能由不同的系統模塊提供，企業(yè)用戶可以根據自己的實際需要選擇不同的系統模塊進行組合搭配，一般來說一個標準的多功能會議室應具備的系統模塊主要有： 中控系統； 顯示和投影系統；  擴聲系統；會議拾音系統；停電照明系統。