截至2020年2月，互聯(lián)網(wǎng)用戶范圍抵達了10.8億人，互聯(lián)網(wǎng)在我國的快速應(yīng)用與進步，使得視頻會議系統(tǒng)的大范圍推行成為可能，更在一定水平上拉動了視頻會議系統(tǒng)的需求，視頻會議系統(tǒng)可用于各類會議室，系統(tǒng)可布設(shè)在主會場、分會場，亦或是搭建在隨時隨地通訊的智能設(shè)備。建筑工程中項目經(jīng)理部會議室能夠作為分會場，總部設(shè)立主會場，外出人員能夠經(jīng)過智能設(shè)備接入主、分會場。

視頻會議的價值被越來越多的用戶所認可，政府采購及金融、能源、電信等壟斷行業(yè)用戶不時是視頻會議市場的主要推進力，目前中小企業(yè)關(guān)于視頻會議設(shè)備的需求也逐步提升，這將成為視頻會議市場展開的重要動因，中小企業(yè)市場或成為新增點。視頻會議系統(tǒng)包含基于傳統(tǒng)專網(wǎng)的純硬件視頻會議系統(tǒng)、軟硬分別的視頻會議系統(tǒng)和基于云計算的純軟件視頻會議系統(tǒng)。

視頻會議系統(tǒng)常見的功用包括多方音視頻托付;電子白板;動態(tài)PPT及其他文件共享;協(xié)同閱讀、桌面共享;會議錄制、云端存儲;會議控制、會議管理;帶寬順應(yīng)、支持高并發(fā);登錄方式選擇;數(shù)據(jù)平安保證功用;視頻會議系統(tǒng)的建。

設(shè)需求總部統(tǒng)籌，在樹立有一定范圍的系統(tǒng)時，產(chǎn)品選型一定要思索所選產(chǎn)品廠商的技術(shù)支持才干、各種網(wǎng)絡(luò)的工程組網(wǎng)閱歷、備品備件范圍等，盡量防止日常應(yīng)用中的維護省事。在運用維護管理時，需求有專人(視頻會議管理員)熟習(xí)操作及流程，以避免系統(tǒng)宕機、音視頻喪失等影響整領(lǐng)會議的狀況呈現(xiàn)。