智能會議室是航視達推出的一款企業(yè)會議室管理系統(tǒng)，幫助企業(yè)高效有秩序的組織會議，打通了預訂會議室、會議通知、會議簽到的會議完整流程。此次新版智能會議室增加審批和會議室使用權限等功能，實現(xiàn)更高效、智能化的企業(yè)會議室管理方案。

　　具體功能：

　　1.會議一鍵預訂并通知參會人:會議室預訂信息與ding消息關聯(lián)，會議室預訂成功后一鍵通知參會人，無需再次填寫會議室地點信息及開會時間;

　　2.會議室審批管理：可設置會議室審批管理員，管理員審批通過即預訂成功，并自動發(fā)送ding通知至相關參會人;

　　3.刷臉簽到智能統(tǒng)計：與航視達智能硬件D2門禁打通，即會議室門外大屏和會議室門禁使用，D2實時顯示會議室預訂信息，與會人員入會刷臉即可簽到開門，簽到數(shù)據(jù)自動統(tǒng)計并發(fā)送至會議發(fā)起人;

　　4.無線投屏：航視達智能硬件明我會議盒子實時同步會議室預訂信息，手機電腦無線投屏，免除有線接入和各種轉接頭煩惱;

　　5.會議日程管理：會議室預訂成功，參會人日程自動同步會議信息，便于個人時間安排;

　　6.會議紀要/任務跟蹤：會議紀要及任務通過邀約通知記錄，并指定參會人，完成事項狀態(tài)可實時更新并及時同步與會人員，不再擔心會議無結果。

　　智能會議室?guī)椭髽I(yè)實現(xiàn)會議室管理在線化，有效提升企業(yè)會議效率，降低會議管理成本，以100人企業(yè)為例：以前2人的日常行政管理+IT維護人員，現(xiàn)在無需專人管理;以前會議召集、協(xié)調參會時間地點需要40分鐘;現(xiàn)在3分鐘完成訂會議消息通知，參會人員日程沖突在線可見。